العمل الحر

أفضل 13 نصيحة لزيادة نجاح أهدافك

أفضل 13 نصيحة لزيادة نجاح أهدافك الخاصة بك هناك الكثير من الضغوط المرتبطة بالأحداث الحية ، مما يجعل من الضروري العثور على الشريك المناسب لإنتاج البرامج والمركبات لمساعدتك في اتخاذ القرار الصحيح إليك أربعة اعتبارات.

هناك الكثير من الضغوط المرتبطة بالأحداث الحية مما يجعل من الضروري العثور على الشريك المناسب لإنتاج البرامج والمركبات. زيادة نجاح أهدافك

زيادة نجاح أهدافك
زيادة نجاح أهدافك

أفضل 13 نصيحة لزيادة نجاح أهدافك

يمكن أن تؤثر الشركة التي تختارها بشكل كبير على نجاح الحدث الخاص بك ، وهناك العديد من الخيارات التي يجب تقييمها في هذه العملية. فيما يلي أربعة اعتبارات للمساعدة في اتخاذ القرار الأفضل.

1. امنح نفسك الكثير من غرفة التخطيط

لقد ذهبنا جميعًا إلى الأحداث حيث يقوم شخص واحد بتنسيق الحدث بأكمله من خلال الإرادة المطلقة. بدون هذا الشخص ، قد لا يكون الحدث هو النجاح الذي كان عليه. لكن العمل بهذه الطريقة يأتي مع مخاطره. ترك حدث يعتمد على شخص واحد يترك احتمالية انهياره جميعًا. زيادة نجاح أهدافك

التخطيط المسبق يمكن أن يساعد في التخفيف من بعض الكوارث. يوفر مساحة لتوقع قضايا محددة والتعامل معها بشكل استباقي أو تجنبها تمامًا. وبالتالي ، من الضروري أن تمنح نفسك متسعًا من الوقت لوضع الخطط.

ما هو أفضل وقت لبدء عملية التعاون مع شريك إنتاج AV؟ توصي Channel Audio بالبدء من 6 إلى 12 شهرًا قبل الحدث. ومع ذلك ، بالنسبة لحدث أكبر ، فإن 9-12 شهرًا هي فترة تخطيط أكثر أمانًا. على الرغم من أن الشركات يمكنها تنفيذ الأحداث في أطر زمنية أقصر ، إلا أن غرفة التنفس هذه تساعد في منع المزالق.

2. ماذا سيحدث إذا لم تخطط مسبقًا؟.

تحجز العديد من الأماكن ما لا يقل عن 6 أشهر إلى عام مقدمًا. ومع ذلك ، نادرًا ما يدخل شريك AV الصورة حتى يقترب من الحدث ؛ في بعض الأحيان فقط 1-3 أشهر المقبلة! يمكن أن يخلق هذا بعض المشكلات التي يمكنك تجنبها بسهولة إذا سمحت بالتخطيط لفترة كافية.

فيما يلي بعض التحديات التي قد تواجهها إذا لم تكن تخطط مسبقًا:

3. خيارات محدودة لشركاء AV.

قد يعني المهلة القصيرة أن شركة الصوت والصورة التي ترغب في الشراكة معها غير متوفرة. قد يكون لديهم أحداث أخرى يستعدون لها أو يرفضون الوظيفة بسبب التحول الضيق. تأخذ بعض الشركات وظائف فقط إذا علمت أنها تستطيع تقديم إنتاج عالي الجودة. زيادة نجاح أهدافك

4. زيادة الأسعار.

كما أن فترات التسليم القصيرة تجعلك عرضة لارتفاع الأسعار. غالبًا ما تتكبد حجوزات اللحظة الأخيرة رسومًا متأخرة ، ويمكن أن تزيد إيجارات المعدات والإيجارات المتقاطعة وتكاليف النقل بالشاحنات ومعدلات العمالة بسرعة.

 

بالإضافة إلى ذلك ، سترتفع تكاليف شركة AV أيضًا لأنها ستتعرض لضغوط شديدة لسحب الحدث. يجب على الشركات إكمال المهام على الفور ، وقد تحتاج إلى إعادة ترتيب الأولويات للوفاء بالمواعيد النهائية.

5. زيادة مخاطر الخدمات منخفضة الجودة.

لن تتعطل كل الأحداث وتحترق إذا لم تخطط للمناسبة إلا بعد مرور ثلاثة أشهر ؛ ومع ذلك ، من المحتمل أن تتأثر الجودة. على سبيل المثال ، قد لا يكون لديك طاقم الحدث المفضل لديك. مع التضخم ونقص العمالة ، يعد الحصول على طاقم ممتاز في أي لحظة أمرًا صعبًا.

علاوة على ذلك ، لا يجوز لك تأمين المعدات التي تريدها أو تحتاجها. بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى استئجار ما هو متاح. في الآونة الأخيرة ، هناك مجموعة محدودة من معدات الصوت والصورة المفضلة لديك ، ولا ترغب في الاستقرار على مدى كفاية الحدث الخاص بك.

يمكنك تجنب كل هذا ببساطة عن طريق التخطيط للمستقبل. كونك استباقيًا يسمح لك بتأمين المزود والعمالة والمعدات اللازمة ، ويمكن أن يساعد ميزانيتك. إنه يوفر مساحة للتبسيط وضمان سير الأمور كما هو مخطط لها مع وجود خطط احتياطية عند الحاجة. الجزء الرائع هو أن شخصًا واحدًا لن يصاب بالجنون في محاولة عقد هذا الحدث الخاص بك معًا.

زيادة نجاح أهدافك
زيادة نجاح أهدافك

6. ضع ميزانية وكن منفتحًا حيال ذلك

قد لا يرغب العملاء في التحدث بصراحة عن ميزانيتهم ​​على الفور. ومع ذلك ، فإن معرفة ميزانيتك أمر بالغ الأهمية لشريكك في مجال AV. يعتقد بعض الناس أن عدم الشفافية مع الميزانية سيكسبهم صفقات أفضل. عندما لا يكون شركاء الإنتاج على دراية بميزانيتك ، لا يمكنهم تقديم الخطة الأكثر دقة.

بدلاً من ذلك ، ستساعد معرفة الميزانية شريكك في جعل الحدث الخاص بك على أفضل وجه مع تلبية احتياجاتك وأهدافك. عدم معرفة الميزانية يعني أنهم لن يعرفوا متى يتجاوزونها. إذا تجاوز عرض الأسعار الميزانية ، فسيواجه شريكك صعوبة في إعادة تصميم الخطط لتلبي ميزانيتك. يمكن أن تؤدي مشاركة ميزانيتك مقدمًا إلى منع هذه العملية المؤلمة وتوفير الوقت.

ستمنح مشاركة النطاق شريكك في AV فكرة للعمل معه إذا لم يكن لديك رقم محدد. بمجرد أن يعرف شريكك الميزانية ، يمكنهم مناقشة ما يمكنهم فعله ضمنها ، ويمكنك العمل معًا للتأكد من نجاح الحدث دون تجاوزه.

7. التركيز على النتائج بدلاً من المعدات

تختار الشركات شركائها في إنتاج AV لسبب ما. شريكك خبير في مجاله ويمكنه تنظيم أحداث مباشرة غير عادية مرة تلو الأخرى. إنهم يعرفون ما يلزم لإنجاز حدث سلس من البداية إلى النهاية ، بما في ذلك الخدمات اللوجستية والموظفين والمعدات.

عند إجراء مناقشات هادفة مع شريكك في AV ، من الضروري التركيز على النتائج المرجوة بدلاً من وصف معدات معينة. عند التحدث عن حدث ما ، من الأفضل عدم البدء بذكر الترس الذي تريده أو لا تريده لأنك ستفقد الصورة الأكبر. بدلاً من ذلك ، أخبر شريكك بما تريد أن يبدو عليه الحدث ويشعر به ويبدو عليه وكيف ستقيس نجاحه.

الاحتمال الآخر هو أن شخصًا ما في مؤسستك يعتقد أن قطعة معينة من المعدات مطلوبة ولكن شريكك في AV قد لا يكون على دراية بها. عندما لا تكون الشركة على دراية بمعدات معينة ، فقد تحتاج إلى تأجيرها لك ، مما قد يؤدي إلى زيادة التكلفة الإجمالية. من المثالي عادةً أن يكون فريق AV مرتاحًا ومألوفًا بالمعدات إذا كانوا يقومون بتشغيلها.

يعد توصيل النتائج المرجوة للحدث مفيدًا لشريكك في إنتاج AV. يساعدهم على التواصل مع الحدث والحصول على ملكية إنشاء أحداث ناجحة وتحقيق الأهداف.

8. حدد أفضل شريك لحدثك المحدد

يمتلك شركاء إنتاج المركبات السمعية والبصرية المختلفة مجموعات مهارات وتفضيلات وخبرات متميزة. لذلك يعد اختيار أفضل شريك لمتطلبات وأهداف الحدث الخاص بك أمرًا ضروريًا. زيادة نجاح أهدافك

فيما يلي بعض الاعتبارات عند اختيار الشريك المناسب لحدثك: 

9. محاذاة القيم.

لمواءمة قيمك مع شريكك في إنتاج AV ، ضع في اعتبارك ما تمثله وتريد تصويره. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك ما إذا كان أسلوب عملك مريحًا أم مزررًا. ربما كنت تمثل منظمة دينية. هنا ، من المحتمل ألا يكون اختيار شركة إنتاج لجولات موسيقى الروك أند رول هو الأنسب. يمكن أن تؤدي الاختلافات في القيم إلى قطع الاتصال والخلافات. التوافق على الأرضية والقيم المشتركة يساعد في التخطيط للحدث بسلاسة.

10. النظر في التاريخ والسمعة.

حدد شريك إنتاج AV بناءً على تاريخه التجاري وسمعته. يمكنك القيام بذلك من خلال البحث عن نوع الأحداث التي يستضيفونها عادةً ومعرفة ما إذا كانت مثل الأحداث الخاصة بك. على الرغم من أن الشركة قد يكون لها عملاء مرموقون ، فإن هذا لا يعني أنهم مناسبون لنوع الحدث الخاص بك. على سبيل المثال ، قد لا تكون الشركة التي تنتج أعمالًا موسيقية مهمة هي الخيار الأفضل لحدث مؤتمر في قاعة رقص بالفندق. زيادة نجاح أهدافك

11. التواصل بفعاليه.

من الضروري أن يكون لديك اتصال مفتوح مع شريكك في إنتاج AV. على سبيل المثال ، يجب أن يثير ذلك شريكك ليكون جزءًا من مشروعك. علامة على التواصل المفتوح هي الانخراط في المحادثة وطرح الأسئلة. تكمل شركات AV المحترمة العناية الواجبة وتبحث عنك وعن الحدث قبل مقابلتك. يجب عليك دائمًا الشراكة مع شركة سمعية وبصرية ترغب في العمل معك وتحاول بيع خدماتها لك ، وليس العكس. زيادة نجاح أهدافك

12. البحث عن متخصصين ملتزمين ومهرة.

أخيرًا ، هناك عنصر أخير يجب مراعاته وهو العثور على شريك إنتاج AV مع فريق ماهر تمامًا ومتخصصين في الأحداث على استعداد للمساعدة في إنجاح حدثك. سواء كان ذلك يعني موظفين بدوام كامل أو موظفين مستقلين ملتزمين ، فإن الشراكة مع المتخصصين في هذا المجال أمر حيوي. زيادة نجاح أهدافك

عندما تستخدم بعض شركات الصوت والصورة المستقلين الذين يأتون ويذهبون ، فقد لا تضع تركيزهم قبل الحدث الخاص بك لأنهم يعملون من عرض إلى آخر. وبالتالي ، يعد التخطيط للمستقبل أكثر صعوبة. نظرًا لمعرفتهم بالإنتاج اللاحق والقدرة على التخطيط ، فإن المتخصصين في الأحداث بدوام كامل والمستقلين لديهم الوقت والاهتمام لتكريس كل تفاصيل الحدث الخاص بك. زيادة نجاح أهدافك

 

بالإضافة إلى ذلك ، ابحث عن عميل محتمل معين من شريك AV الخاص بك. سيعمل هذا المحترف كنقطة اتصال ويتعامل مع الطلبات الجديدة واستكشاف المشكلات وإصلاحها والإجابة على أي أسئلة. يمكن أن يساعدك فهم من يجب معالجته عند وجود أسئلة خدمة أو تحديثات للأحداث في الاتصال بهم مباشرة. نتيجةً لذلك ، يمكن لمنسق الشركة التواصل معك بأسئلة الحدث أو التحديات التي يواجهونها.

13. ابدأ التخطيط للنجاح مع قناة الصوت.

الأحداث لديها القدرة على أن تأتي أسرع من المتوقع. يساعدك التخطيط مقدمًا وبميزانية محددة على البدء في المسار الصحيح. يمكنك ببساطة التركيز على النتائج واختيار أفضل شريك AV لحدثك. إذا كنت تريد البدء في التخطيط للنجاح الآن. زيادة نجاح أهدافك

قناة اكادمية السعدي / Al_SADI ACADEMY

” احمد الشقيري” فيديو تحفيزي “ماذا تنتظر ؟ سيغير حياتك

YouTube video

زر الذهاب إلى الأعلى
error: ممنوع النسخ