أفكار ونصائح

أفضل 5 طرق للتركيز أثناء العمل عن بعد

تركيز أثناء العمل عن بعد أفضل 5 طرق للتركيز أثناء العمل عن بعد حتى قبل أن يصيبنا جائحة كوفيد -19 ، كان أكثر من 4.7 مليون شخص يعملون عن بُعد في جميع أنحاء العالم. من الآمن أن نقول إن العمل عن بعد هو الوضع الطبيعي الجديد.

سواء كان هذا الموقع هو قاعدة منزلك ، أو مساحة عمل مشتركة ، أو مقهى في شارعك ، فإن إحدى أكبر المشكلات التي أبلغ عنها العمال هي محاربة الوحدة. 

تركيز أثناء العمل عن بعد
تركيز أثناء العمل عن بعد

أفضل 5 طرق للتركيز أثناء العمل عن بعد

وفقًا لـ Flexjobs ، أفاد 75 ٪ من العاملين عن بُعد بأنهم أكثر إنتاجية دون تشتيت انتباه المكتب. علاوة على النقطة السابقة المتعلقة بالشعور بالانقطاع ، لن تكون مخطئًا في الرغبة في التواصل الاجتماعي. قد تكون

وسائل تحقيق ذلك موضع شك ، خاصة إذا كنت تقضي وقتًا في التمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو تصفح الويب الطائش. ما يبدأ ببراءة كتسجيل وصول سريع أو استراحة يتحول إلى ساعات تأكل في وقت الشركة.

لذا ، إليك بعض النصائح لمساعدتك في الحفاظ على تركيزك عندما تعمل عن بُعد ، سواء كنت خبيرًا أو جديدًا في هذا المجال!

1. إنشاء منطقة عمل مخصصة.

أعد تقييم ترتيبات محطة العمل الخاصة بك. يوضح مكان عملك الكثير عن أسلوب عملك وحركاتك وراحتك. اعتمادًا على المعدات التي ستحتاج إليها ، في شكل شاشات وأجهزة كمبيوتر سطح المكتب ولوحات المفاتيح وأجهزة أخرى ، تأكد من أن لديك مساحة لاستيعابها دون تشويش مساحة المعيشة الخاصة بك. 

يسهل عليك المكتب المنظم والمنظم الدخول في عقلية الإنتاجية هذه ، نظرًا لأن كل شيء له مكان. أنت تعرف أين تبحث عن ما ستحتاج إليه ، سواء كان ذلك مفكرة وقلمًا لتدوين الملاحظات بسرعة ، أو الأجهزة والبرامج.

يحصل الموقع المثالي على الكثير من الضوء والتهوية. أحط نفسك بالممتلكات الشخصية المهدئة ، مثل النباتات المحفوظة في أصيص أو الصور.

لا تساوم على الراحة المريحة ، خاصة إذا كانت وظيفتك مكتبية أو محطة وقوف ستقضي فيها بضع ساعات. استثمر في كرسي مع تعديلات الارتفاع والوضعية بحيث تكون عيناك وعمودك الفقري وعنقك وأصابعك في المواضع المثلى.

تركيز أثناء العمل عن بعد
تركيز أثناء العمل عن بعد

2- امنع مصادر التشتيت الرقمي.

الانحرافات الرقمية تشير إلى مواقع الويب والأنظمة الأساسية غير ذات الصلة بالعمل. يمكنك استخدام أدوات الإدارة عن بعد مثل Krisp.ai أو Freedom. قبل القيام بذلك ، اكتشف نافذة الإنتاجية الخاصة بك ، أي الساعات التي لاحظتها أنك تنجز معظم عملك. 

بهذه الطريقة ، تسمح لنفسك بالاستراحة دون أن تأكل في وقت الشركة. يكتم Krisp ضوضاء الخلفية التي تكون مفيدة أثناء مكالمات العمل. بعد كل شيء ، لا يمكنك تحمل فقدان المسار الذي يتحدث عنه المتحدثون الأفراد. يكتشف Freedom المواقع والنوافذ المنبثقة ويحظر التطبيقات والألعاب المسببة للإدمان أثناء عملك بحيث لا يشجعك على الذهاب إليها. 

 

3. فواصل زمنية محددة الوقت.

وفقًا لـ Airtasker ، أفاد 37 ٪ من العمال عن بُعد بأنهم أكثر إنتاجية من خلال أخذ فترات راحة منتظمة. ورد صدى هذا في مقال فوربس ينص على أن تقنية النبض والإيقاف المؤقت تساعد الأشخاص على إعادة الشحن بينما يظلون واعين بالمواعيد النهائية. 

باعد بين فترات الراحة وخذها في أوقات محددة داخل نافذة العمل حتى تتمكن من تنمية القدرة على التنبؤ في الروتين العام. تصنيف الفواصل حسب أوقات الوجبات والتمارينأو مجرد صالة سريعة أو زيارة اجتماعية حتى تكون على دراية بالوقت الذي تستغرقه كل استراحة.

يمكنك حتى التخطيط المسبق للطوارئ. على سبيل المثال ، يمكن أن يقلل تحضير الوجبة في الليلة السابقة من وقت الطهي في اليوم التالي ، ويسمح لك بتذوق الوجبة بدلاً من الإسراع فيها حتى لا تضيع دقيقة أخرى. هذا مقياس تحسين يتيح لك تحقيق أقصى استفادة من وقت الإقلاع أثناء العمل. 

4. أعد ترتيب أولوياتك.

نظم يومك حول الأولويات. قم بإجراء مكالمة مع مديرك وحاول أن تعطي توقعًا واقعيًا لوقت اكتمال العمل. إذا قلبت الجوانب ، يجب على المدير البعيد أن ينقل الأهداف من خلال منصة موحدة يمكن لجميع أعضاء الفريق المعنيين الوصول إليها. 

توصل إلى توافق في الآراء بشأن ما ستفوضه ولمن. هذا أيضًا هو الجزء الذي يحدد فيه أعضاء الفريق كيفية توزيع العمل فيما بينهم ، والمستويات والقنوات لحل الاختناقات. تحقق مع الأعضاء بشكل روتيني وقم بوضع إرشادات للإبلاغ والعودة.  تركيز أثناء العمل عن بعد

لا تضيق نطاق التقديرات عندما تعلم أن المهمة تميل إلى أن تستغرق وقتًا أطول أو تتطلب عمالة مكثفة. تجزئة الجدول الزمني مع زملاء العمل الذين سينتهون إما قبلك أو بعدك. ضع الأولويات في مكان ليراها الجميع ويعيد النظر فيها عند الاقتضاء حتى يتمكنوا من مواءمة جهودهم مع التقدم المحرز. 

حافظ علييتم فتح خطوط الاتصال عند إجراء تغييرات بحيث لا يتم إبعاد زملائك في الفريق عن المسار الصحيح وينتهي بهم الأمر إلى التحميل الزائد أو عدم المعرفة.  تركيز أثناء العمل عن بعد

5. تحدث مع الآخرين.

إذا كنت تعيش بمفردك ، فقد لا تنطبق عليك هذه النقطة. ولكن إذا كانت ترتيبات المعيشة الخاصة بك تتضمن مشاركة المساحة مع العائلة أو الأصدقاء أو زملاء المنزل ، فقم بتحديد موعد للتحدث معهم لتوضيح الأوقات التي ستكون مشغولاً فيها وتحتاج منهم لحضور الأمور الشخصية.  تركيز أثناء العمل عن بعد

سيكون هذا أكثر صعوبة مع الأطفال الصغار أو الحيوانات الأليفة ، ولكن الاتساق هو المفتاح لغرس الانضباط. 

ضع قواعد أساسية بالإضافة إلى حالات الطوارئ عندما يمكن مقاطعتك. اشرح للأشخاص من حولك نوع الدعم الذي تتوقعه حتى لا تفقد التركيز. ستجد أن توصيل احتياجاتك والاستماع إلى ما يشعر به الآخرون حيال ذلك سيجعل بيئة عملك في المنزل أكثر تناغمًا!

تركيز أثناء العمل عن بعد

قناة Audiolaby | أوديولابي

زر الذهاب إلى الأعلى
error: ممنوع النسخ