العمل الحر

أفضل 5 معلومات عن الإنتاجية

أفضل 5 معلومات عن الإنتاجية العنصر الوحيد الذي يزيد الربح بشكل مباشر في مكان العمل هو إنتاجية مكان العمل. ومع ذلك ، فإنها تخلق هذه الإنتاجية حيث يمكن أن تصبح معقدة. هناك العديد من المستويات والمجالات المختلفة

التي يمكنك مناقشتها – المحادثة لا تنتهي. بمجرد أن تكتسب معرفة تحسين ديناميكيتك الحالية ، يمكنك إثبات شركتك بكفاءة في المستقبل لسنوات وسنوات قادمة.

الإنتاجية
الإنتاجية

أفضل 5 معلومات عن الإنتاجية

هذه المعلومات ذات صلة بأي شخص في الشركة ، سواء كنت المالك أو الموارد البشرية أو الكاتب أو في قسم المبيعات. إذا قمت بطرح أفكارك ، فمن المؤكد أنك ستحصل على الثناء لتقديمك قدمًا لتحسين الأداء في مكان العمل.

هل تعلم أن إلقاء عبء عمل مكثف للغاية على العمال يؤدي إلى تأثيرات عكسية ويقلل من الإنتاجية؟ بدلاً من ذلك ، فإن تقديم مزايا الموظفين وزيادة الرضا يشجع الموظفين بشكل مباشر على العمل بجدية أكبر.

دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية إحداث فرق ومحاربة عدم اليقين في المستقبل من خلال إنشاء مكان عمل منتج في الوقت الحالي.

1. قم بإنشاء عملية سلسة للوصول إلى المستندات ، حتى عندما تكون في مواقع مختلفة وجديدة.

كشفت الكتب الإلكترونية الخاصة ببحوث أنظمة إدارة الوثائق أن 62٪ من الأشخاص يقولون إنهم يجدون صعوبة في استرداد المعلومات التي يبحثون عنها عند العمل عن بُعد.

 

ليس الأمر سهلاً مثل دس رأسك فوق مكتبك لزميلك وطلب وصولك إلى تقرير الإحصائيات الخاص بالعميل. يمكنك إرسال بريد إلكتروني ولكن من المرجح ألا يقوموا بالرد عليك على الفور. إذا كانوا يعملون في مشروع مكثف ، فقد يستغرق الأمر ساعات قبل أن يمنحوك إمكانية الوصول.

لحسن الحظ ، تأتي التكنولوجيا مع طرق جديدة ومحسنة لحل المشكلات. توجد الآن أنظمة أساسية متاحة يمكنها حفظ المستندات بطريقة منظمة ، مع إمكانية اختيار من لديه حق الوصول إلى كل مستند.

2. تأكد من أنك تفرض عبء عمل متوازن.

كما هو الحال مع أي شيء في الحياة ، يجب أن يكون هناك توازن. إذا قمت بتعيين الكثير من العمل ، فقد ثبت نفسيًا أن الشخص سيقضي وقتًا في الضغط وينتهي به الأمر إلى إنتاج عمل أقل. بالإضافة إلى ذلك إذا لم يستمتع الإنسان بالعمل بسبب الإجهاد ، فسيكون أقل إنتاجية.

في حين أن القليل جدًا من شأنه أن يشجع العامل على الإبحار بسلاسة ، معتقدًا أن لديه وقتًا للقتل. عندما تنظر إلى الحالة المزاجية في هذه الحالة – إذا كانوا يشعرون بالملل ، فلن يجدوا المتعة وبالتالي لن يكونوا منتجين مرة أخرى.

هذا هو المكان الذي يكون فيه التوازن مهمًا للإنتاجية.

3. خلق رضا الموظفين في مكان العمل.

لقد تطرقنا قليلاً إلى الحالة المزاجية. هذا هو عامل تأثير كبير على الإنتاجية.

من أجل خلق الرضا ، يجب أن يكون لدى العمال مجموعة متنوعة من الأعمال ويجب أن يكون هناك قدر محدد من العمل الممتع بدلاً من تخصيص الأنشطة الشاقة والمملة فقط.

التحقق من الصحة هو مفتاح الرضا. إذا لم يشعر الموظفون بالتحقق من صحتها ، فلن يشعروا بالرضا أثناء العمل. وبالمثل بسهولة. سيؤدي دمج الوصول السهل إلى الأدوات التي تبسط العمليات إلى تقليل الإحباط وبالتالي زيادة الرضا.

4. دمج الأدوات التي تسمح بالاتصال الفعال.

سيؤدي الاتصال الفعال إلى تقليل أوقات الانتظار عند استرداد المعلومات وبالتالي زيادة الإنتاجية. في الواقع تزداد الإنتاجية بنسبة تصل إلى 25 بالمائة في البيئات التي يتواصل فيها العمال.

فكر في الأمر – إذا كان من الصعب التواصل ، خاصة عند العمل عن بُعد ، فكل شيء يستغرق وقتًا أطول ويتم إنجاز العمل الأقل إنتاجية بالفعل.

هناك المزيد من العمليات ذهابًا وإيابًا ، والمزيد من حل المشكلات والمزيد من أوقات الانتظار في العمليات. لهذا السبب ، فإن استخدام منصات الاتصال المناسبة لنوع عملك سيزيد من الإنتاجية.

الإنتاجية
الإنتاجية

5. أدخل المرونة في مكان العمل.

يقدر الناس المرونة. إن فرض قواعد صارمة حيث يتعين على العمال العمل في أوقات محددة حتى عندما يكونون مشتتين وغير قادرين على العمل في ذروتهم سيؤدي إلى إنتاج عمل أقل وبجودة أقل.

من ناحية أخرى ، فإن السماح بالمرونة في أوقات البدء أو المواقع سيعمل على تحسين أداء الموظفين في أفضل حالاتهم. يمكنهم إنتاج المزيد من العمل في نفس عدد الساعات ، فقط في أوقات مختلفة.

قم بإعداد بيئة عمل صحية تمنح العمال منصة داعمة لتقديمها وسترى النتائج في عملك. عندما تخضع للإنتاجية ، فأنت على استعداد لمواجهة حالات عدم اليقين التي قد تواجهها. ستكون متقدمًا على اللعبة بخطوة واحدة.

أفضل 5 معلومات عن الإنتاجية

قناة دروس أونلاين

زر الذهاب إلى الأعلى
error: ممنوع النسخ