أفضل 5 نصائح لجهاز الفاكس القديم لا تزال أجهزة الفاكس المادية شيئًا ما ، ولا تزال تبيع الكثير في المتاجر المكتبية. أحد الأسباب هو أنهم يقدمون خدمة فريدة.
يعد أي شيء يتم إرساله يدويًا بالفاكس من جهاز فاكس إلى جهاز آخر آمنًا.
أفضل 5 نصائح لجهاز الفاكس القديم
إنه غير قادر على الاختراق بالطريقة التي يكون بها البريد الإلكتروني. يتم إرسالها عبر خط هاتف ولا يوجد سجل للملف على أي جهاز كمبيوتر أو خادم ويب أو هاتف أو كمبيوتر شخصي. لا يتم تركه على خادم أو حساب بريد إلكتروني متاح لأي متسلل في المستقبل.
الفاكس أو الناسوخ وهو جهاز يعمل عن طريق تقنية الاتصالات ويقوم بإرسال نسخ طبق الأصل من الوثائق المراد إرسالها إلى الطرف الآخر. يستخدم الناسوخ لبث واستقبال الصور. ولهذا، فإن النواسيخ تشبه آلات النسخ (التصوير) الصغيرة.
Advertisementغير أنها إما أن تكون مزودة بهاتف أو متصلة به. ولإرسال وثيقة معينة، ما على المرسل إلا أن يضعها في الآلة، ويدير رقم الناسوخ الخاص بالمرسل إليه، وبمجرد أن يتم الاتصال تتحرك الأداة الفاحصة الإلكترونية في جهاز الإرسال فوق الصفحة وتحول
الصورة إلى مجموعة من الإشارات الكهربائية. وتنتقل هذه الإشارات عبر خط الهاتف إلى الناسوخ المتلقي. وتعيد تلك الآلة الإشارات الكهربائية مرة أخرى إلى صورة من الوثيقة الأصلية ثم تطبع نسخة منها.
Advertisementيستخدم بعض رجال الأعمال نواسيخ صغيرة توضع فوق المكتب، أو أنواعاً أخرى تحمل باليد في المسكن، أو عندما يسافرون. ويمكن أيضاً استخدام الحاسوب الشخصي لإرسال وتلقي الوثائق إذا كانت هذه الأجهزة مزودة بدائرة كهربائية خاصة تسمى لوحة التشغيل.
Advertisement
ومع ذلك ، هناك سبب آخر للاحتفاظ بجهازك. اليوم ، نشتري جهاز فاكس / ماسح ضوئي وماكينة تصوير. لا يستخدم معظم الناس جهاز الفاكس ولكنه لا يزال موجودًا.
في مكتبنا ، ما زلنا نستخدم جهاز الفاكس. نقوم بتغيير الإعدادات إلى “لا تجيب أبدًا”. نقوم بتوصيله بأحد خطوط الهاتف الثانوية لدينا حتى لا يتعارض مع نظام الهاتف. من خلال هذا الإعداد ، يمكننا إرسال فاكس في أي وقت ولكنه لا يربط خط هاتف.
-
قد تكون نصيحة غريبة من جانبنا لأننا مزود لخدمات الفاكس عبر الإنترنت.
ولكن هناك سبب وجيه آخر لهذا الإعداد. في صناعة الفاكس الرقمي ، تكون رسائل الفاكس الواردة مجانية. لا توجد تكلفة إضافية لاستلام رسائل الفاكس. ومع ذلك ، فإن إرسال المستندات الصادرة له تكلفة مماثلة لرسوم إضافية لمسافات طويلة.
لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إرسال الكثير من رسائل الفاكس ، فقد يكون من الأرخص استخدام الجهاز المتصل بمشغل الهاتف الخاص بك ، حيث لا توجد عادةً رسوم لمسافات طويلة أو تكاليف زائدة من مزود خدمة الفاكس.
-
هناك كفاءة أخرى للأجهزة القديمة.
تتمثل في إرسال مستند صغير ، مثل بطاقة التأمين أو الهوية الشخصية التي يتم إرسالها بالفاكس بشكل أسرع من المسح الضوئي والحفظ والبريد الإلكتروني. لا تزال معظم المكاتب الطبية تستخدم الفاكسات ويسعدها تلقي المستندات بهذه الطريقة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا تعطل اتصالك بالإنترنت ، فقد تظل قادرًا على استخدام خطوط الهاتف لإرسال المستندات واستلامها.
-
بالطبع ، هناك العديد من المزايا لخدمات الفاكس إلى البريد الإلكتروني التي تستخدم على نطاق واسع اليوم.
عادةً ما يؤدي استلام الفاكسات إلكترونيًا إلى الحصول على مستند أكثر وضوحًا. جميع الفاكسات عبارة عن صور منخفضة الدقة ، ولكن إرسالها إلكترونيًا عادةً ما ينتج عنه مستند أكثر وضوحًا. أيضًا ، نظرًا لوصولهم كمستند PDF ، يمكن إعادة تسميتهم بسهولة وحفظهم على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك.
في المرة التالية التي يجب إرسالها فيها ، يمكن بسهولة إرسالها بالبريد الإلكتروني.
-
أخيرًا ، إليك بعض النصائح حول اختيار أفضل خدمة فاكس عبر الإنترنت لعملك.
تعرف على مجلداتك الشهرية. إذا كنت مستخدمًا بكميات كبيرة ، فاختر شركة لن تفرض عليك رسومًا إضافية زائدة لتجاوز حصة خطتك. لا ينبغي أن يكون هناك أبدا تهمة الاشتراك. تأكد من أن رقمك “محمول”. إذا كنت ترغب في الانتقال إلى مزود آخر ، فتأكد من أنه يسمح لك بأخذ رقمك معك. لن يسمح لك بعض كبار مزودي الخدمة بنقل رقمك بعيدًا. إنها شكوى شائعة جدًا في الصناعة.
-
FAXtopia هو مزود مخفض لخدمات الفاكس عبر الإنترنت بالقرب من شاطئ جميل في جنوب فلوريدا.
نحن نقدم خطة رسوم ثابتة على خوادم موثوقة وآمنة تستخدم سحابة Amazon. نحن نخدم العديد من الصناعات بما في ذلك المكاتب الطبية المتوافقة مع HIPAA والعقارات والمحاسبة والشركات الصغيرة في جميع أنحاء أمريكا الشمالية وجزر الكاريبي.
