العمل الحر

أفضل 9 حلول لحل إرهاق إدارة المشاريع

أفضل 9 حلول لحل إرهاق إدارة المشاريع الإرهاق – إنها مشكلة كنت أعتقد أنها مزيفة ، حتى مر بها أحد أفراد أسرته في وظيفتها. أصبحت مريضة جسديا بسبب الإجهاد. لحسن الحظ ، تمكنت من المغادرة والبدء في مهنة جديدة

ولكن ماذا لو لم يكن هذا خيارًا لك؟ كيف تحدد الإرهاق كمدير مشروع وما هي الخطوات التي يمكنك اتخاذها لمعالجة المشكلة؟

أفضل 9 حلول لحل إرهاق إدارة المشاريع

إدارة المشاريع
إدارة المشاريع

1. ضع جدولًا والتزم به.

لقد أشرت إلى القيام بذلك في مسيرتي المهنية مؤخرًا. لا يوجد شيء خيالي ولكنه ساعدني في تحديد أولويات يومي. الآن أعود بالرد على كل ما يقفز في بريدي الإلكتروني. بدلاً من ذلك ، أقول لنفسي أن أحفظها في الوقت المحدد لها. الشيء الوحيد المقلق بشأن الجدول الزمني هو إدراك مقدار العمل الذي يجب أن أقوم به (لكن هذا يثير ضغوطاتي بشكل جيد).

2. تقسيم المشروع إلى أجزاء أصغر.

هذا يرتبط ببعض النصائح الجارية التي تلقيتها. من أجل أن تكون أسرع ، يقترح المدربون ، الركض لمسافات قصيرة في دفعات من السرعة. لا توجد طريقة يمكنني من خلالها الركض لمسافة 5 كيلومترات بالكامل ولكن يمكنني الركض بسرعة لمسافة كتلة أو نحو ذلك. في النهاية سأكون أسرع وأقوى لأنني بدأت بتقسيم الركض إلى سباقات السرعة الأصغر.

3. لا تقم بالإدارة الدقيقة لمجموعتك.

هي الخطوة التالية لتجنب الإرهاق. في بعض الأحيان عليك فقط أن تتركها. لقد سمعنا جميعًا عن آباء الهليكوبتر الذين ينقضون ويفعلون كل شيء من أجل أطفالهم. هل أنت مدير مشروع طائرات الهليكوبتر؟ دع التابعين لك ينجزون الأشياء بدونك. حسنًا ، سيتعين عليك أحيانًا التقاط التفاصيل ولكن هذا نوع من ما تفعله بالفعل كمدير مصغر.

4. أدرك أن الدافع قد لا يكون موجودًا.

سأترك المدونة تتحدث عن نفسها في هذه الحالة: “أجبر نفسك على بدء مهمة قد تبدو مملة ومرهقة. ما ستجده هو أنه بعد بضع دقائق أصبحت مركزًا وقبل أن تعرفه ، تم الانتهاء من المشروع “. انها مجرد مثل الكتابة. في بعض الأحيان ، أحتاج فقط إلى البدء في الكتابة لأكون متحمسًا.

إدارة المشاريع
إدارة المشاريع

مقتطف من ويكيبيديا

المصاعب والتحديات

التحدي الأول لإدارة المشاريع هو ضمان أن يتم إنجاز المشروع مع الالتزام بقيود محددة، أما التحدي الثاني الأكثر طموحاً فهو تحقيق الوضع الأمثل والأنسب –أو ما يعرف بالاستمثال (بالإنجليزيةOptimization)‏ – فيما يتعلق بتخصيص المدخلات

المطلوبة من أجل ملاقاة الأهداف المحددة سابقاً. هناك تعريف مناسب للمشروع على إنه: مجموعة من الأنشطة التي تستخدم الموارد (سواء المال أو البشر أو الخامات أو الطاقة أو المساحة أو الترتيبات أو الاتصالات أو الجودة أو المخاطر أو ما إلى ذلك) من أجل تحقيق أهداف محددة سابقا.

5. احتضان الاستراحات.

عندما كنت أدير غرفة أخبار ، لم يكن لدي صبر على الأشخاص الذين لم يأخذوا استراحات الغداء أو الإجازات. لم أكن أريدهم أن يعملوا سبعة أيام في الأسبوع. أنت بحاجة إلى فترات راحة فقط لتصفية ذهنك. يمكن أن يكون الفعل البسيط المتمثل في قراءة قائمة المقهى هو مجرد الاستراحة التي يحتاجها عقلك. إدارة المشاريع

6. زعزعة الامور.

لا تستمر في فعل الأشياء لأن هذه هي الطريقة التي يتم القيام بها دائمًا. اعتنق نهجًا مختلفًا. التقيد الصارم بالأمور العادية يمكن أن يقتل روحك أسرع من أي شيء آخر.

لنفترض أنك أصبحت منهكًا. كيف تتعافى؟ يقدم علم النفس اليوم بعض النصائح على مدونتهقد تجده عمليًا. فيما يلي بعض النصائح ، بدون ترتيب معين. إدارة المشاريع

حسنًا ، ربما سأضع هذا في أعلى القائمة: التواصل الاجتماعي خارج شبكتك المهنية

7. لا شيء يغذي الإرهاق مثل التحدث إلى الآخرين الذين يعانون من ضعف في وظائفهم.

تحدث إلى الآخرين الذين يعانون من مشاكل حقيقية وفجأة قد تبدو مشاكلك تافهة.

8. افصلها لبعض الوقت.

اترك أجهزتك مغلقة للمساعدة في التعافي من الإرهاق. لا تفيدك الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية (ما لم يكن هناك تطبيق جيد للتأمل). هم مستهلكو الوقت. هل أنت من مستخدمي Facebook حتى أتمكن من إنجاز الأمور. نعم ، اسمي كيث وأنا من هواة FB. يساعدني الانتقال إلى الظلام من Facebook على إدراك كم هو الوقت الممتع. إدارة المشاريع

9. اترك عملك في العمل.

فقط حاول ترك حقيبتك في العمل لقضاء عطلة نهاية الأسبوع. أنت حقًا بحاجة إلى الوقت للاسترخاء والابتعاد عن العمل. إنه شيء أخطط للقيام به في حياتي المهنية أثناء إجازتي هذا الصيف. قد تكون مرهقة في البداية ولكن في النهاية يجب أن تكون محررة.

كيف تتعامل مع الإرهاق؟ أضف تعليقاتك أدناه وشارك نصيحتك الجيدة. اقترب الصيف. يجب أن تقلق فقط من حروق الشمس.

أفضل 9 حلول لحل إرهاق إدارة المشاريع

قناة Simply Learned

زر الذهاب إلى الأعلى
error: ممنوع النسخ