قسم الأنترنت

أهم 8 عيوب لاستخدام مدير المشاريع

أهم 8 عيوب لاستخدام مدير المشاريع MS Project للتأكد من أن الشركات أكثر نجاحًا في تقديم منتجاتها أو خدماتها ، فإنها تستخدم إدارة المشاريع. لا يقتصر الأمر على أنهم قادرون

على التسليم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وفي النطاق ، كما تساعد إدارة المشروع الفرق والمؤسسات على تقديم المنتج أو الخدمة المناسبة التي توفر قيمة حقيقية لمستخدميها.

تعد برامج إدارة المشاريع ، مثل Microsoft Project ، أساسية في مساعدة الشركات وعملائها على مواءمة أهداف المشروع مع أهداف العمل. باستخدام أدوات إدارة المشاريع ، من المرجح أيضًا أن تتبع فرق المشروع أفضل الممارسات نظرًا لزيادة الرؤية والشفافية والمساءلة. نتيجة لذلك ، يبذل الأشخاص قصارى جهدهم على نظام أساسي أكثر انفتاحًا.

أهم 8 عيوب لاستخدام مدير المشاريع MS Project

ما هو مشروع مايكروسوفت.

Microsoft Project هو برنامج لإدارة المشاريع يساعد المستخدمين على تنفيذ المشاريع بشكل أفضل ، ويسمح لهم بتقييم محفظة مشاريعهم وتحسينها ، فضلاً عن إدارة الموارد وعبء العمل بشكل أكثر كفاءة. تشمل الميزات الجداول الزمنية ومخططات جانت وتتبع المشروع وإعداد التقارير وإدارة المهام والموارد المتكاملة والتحليلات المتقدمة وغيرها. تتوفر العديد من الخطط ، لكل من الحلول عبر المنصات المستندة إلى مجموعة النظراء والحلول المحلية القابلة للتطوير.

مشاريع ميكروسوفت
مشاريع ميكروسوفت

عيوب وسلبيات مشروع MS.

يعد Microsoft Project أحد أقدم برامج إدارة المشاريع. لذلك ، فهو منتج ناضج استفاد من ردود فعل لا حصر لها من المستخدمين على مر السنين. إنها أداة موثوقة تدعمها وتدعمها واحدة من أكبر الشركات في العالم ، مع عدد كبير من البرامج التعليمية والأدلة عبر الإنترنت. ومع ذلك ، نظرًا لأن المزيد من الشركات تتبنى إدارة المشاريع في عملياتها ، فمن الواضح أنه ليس كلهم ​​حريصون على اتباع نهج Microsoft.

1. لديها منحنى تعليمي حاد.

الشكوى الأكثر شيوعًا حول MS Project هي صعوبة تعلم الاستخدام. في المتوسط ​​، قد تحتاج إلى الذهاب إلى دورتين تعليميتين على الأقل قبل أن تشعر بالراحة عند استخدامه. يتطلب تعلمًا وخبرة كبيرة لاستخدامها بشكل فعال. في الواقع ، أحد الأسباب الشائعة التي تجعل الشركات الصغيرة والمتوسطة تتطلع إلى استبدال MS Project كأداة لها هي الصعوبة التي تفرضها على المستخدمين الجدد وغير المتخصصين وغير التقنيين.

2. أنها باهظة الثمن.

تتمتع حلول Microsoft المحلية بعدد أكبر من الميزات مقارنة بالإصدار المستند إلى السحابة. ومع ذلك ، فإن تطبيق Project Standard 2019 لسطح المكتب يكلف 620 دولارًا أمريكيًا لترخيص واحد لجهاز كمبيوتر واحد. تعد إصدارات Professional و Server أكثر تكلفة. والتفكير في أن تطبيقات سطح المكتب هذه لا تحتوي حتى على ميزات تعاون.

3. لديها تكاملات محدودة.

تم إنشاء Microsoft Project Online في أعلى SharePoint Online. لديها تكامل محدود مع منتجات أخرى غير تابعة لشركة Microsoft. يتكامل Project مع Planner بسهولة ، وهو تطبيق إدارة المهام من Microsoft. ولكن حتى Planner لا يتصل بخادم Project. للتعاون ، قد تضطر إلى استخدام Outlook أو Skype أو تطبيقات اتصال أخرى من Microsoft.

4. قضايا التوافق.

تعد ملفات Microsoft Project (.mpp) ملكية خاصة ، لذلك توجد مشكلات في التوافق إذا كنت بحاجة إلى فتح مشروع في محطة عمل أخرى لا تحتوي على البرنامج. عليك أن تمر بخطوات تصدير / استيراد إضافية ، مما يزيد من التعقيد. يحتاج أحدث مشروع من MS Project أيضًا إلى Windows 10 لتشغيل تطبيق سطح المكتب. هناك تطبيقات مجانية لـ Project Viewer ، ولكن يمكنك فقط عرض المشروع وليس التحرير.

5. ضعف تصور التقدم.

نظرًا لأن معظم مستخدمي MS Project يفضلون الحل المحلي لميزاته الأفضل ، فهناك أيضًا العديد من الشكاوى حول عدم وجود تحديثات في الوقت الفعلي لتتبع التقدم. لا تحتوي تطبيقات سطح المكتب على ميزات تعاون ، لذلك من الصعب على المستخدمين الحصول على التقدم الفعلي لإنجاز المهام. سيؤدي ذلك إلى قضاء المزيد من الوقت للحصول على التحديثات من خلال طرق الاتصال الأخرى أو من خلال تطبيق آخر.

6. ليس أفضل من أجل رشيق.

بدأ MS Project عندما اقتصرت أساليب إدارة المشروع على الشلال التقليدي فقط. في الفترة ما بين 2017-2018 فقط ، قدم البرنامج أدوات لتتبع المشاريع التي تستخدم Scrum أو Kanban. لم تتم إضافة أي شيء تقريبًا في هذا المجال لإصدار Project 2019. لذلك ، إذا كنت تخطط لتنفيذ أساليب رشيقة أو كنت تفعل ذلك بالفعل ، فستتم خدمتك بشكل أفضل من خلال أدوات إدارة دقيقة أكثر تحديدًا.

أهم 8 عيوب لاستخدام مدير المشاريع
أهم 8 عيوب لاستخدام مدير المشاريع

7. حل PM غير مكتمل.

إذا كنت تنفذ ممارسات وتوصيات PMBOK بصرامة ، فقد لا يكون MS Project كافيًا لمؤسستك. يشكو المستخدمون من صعوبة استخدامه لإدارة التكلفة. وبنفس الطريقة ، لا يجدون ما يكفي أو أي أداة يمكن أن تساعدهم في إدارة الجودة أو المخاطر. لذلك ، يعود الأمر دائمًا إلى الدفع مقابل برنامج باهظ الثمن لا يوفر حلاً كاملاً.

8. لإدارة المشاريع العامة فقط.

كأداة إنتاجية ، يمكن أن تساعد عددًا كبيرًا من الفرق والمؤسسات التي تحتاج إلى برنامج إدارة المشاريع لأغراض PM العامة. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل في صناعة البناء ، على سبيل المثال ، أو في تطوير البرامج ، فقد تكون هناك خيارات أفضل للاختيار من بينها التي تلبي متطلبات الصناعة المحددة. يفتقر إلى ميزات التخصيص أيضًا.

استنتاج

يمكن الوصول إلى Microsoft Project كجزء من أدوات MS Office للمؤسسات التي تركز على Microsoft في اختيارها لتطبيقات الأعمال. لذلك ، إذا كنت تستخدم Word أو Excel ، فسيكون من السهل أيضًا محاولة التخطيط لمشاريعك باستخدام MS Project. 

ومع ذلك ، مع إدخال العديد من أدوات PM الجديدة المستندة إلى مجموعة النظراء ، فإنها تلعب دورًا في اللحاق بالركب ولكنها لا تزال متأخرة قليلاً. على سبيل المثال ، لا تعد إصداراتها عبر الإنترنت هي النسخ الدقيقة لأدواتها المحلية. لذلك ، من المهم تقييم متطلباتك وطرق إدارة المشاريع المفضلة لديك وميزانيتك قبل اختيار برنامج إدارة المشروع الخاص بك.

أهم 8 عيوب لاستخدام MS Project

قناة Altechnologya مجلة التكنولوجيا

زر الذهاب إلى الأعلى
error: ممنوع النسخ