تعرف على أكسس ICDL (الدرس السابع) هو أداة ضمن حزمة الأوفيس تقدمها شركة مايكروسوفت، تقوم بأنشاء قواعد بيانات ( Database ) وربطها ببعض، وهي جداول بيانات عن أي مشروع تريد العمل عليه ليسهل عليك جمع بيانات المشروع بجداول بسيطة وربطها بعضها مع بعض، وتعريف قواعد البيانات هي عبارة عن كائنات والكائنات عبرة عن رموز وأوامر معقدة يقوم البرنامج بأختصار الرموز عليك وتسهيل العرض بأكثر من طريقة تريدها، وجمع المعلومات وتخزينها حول أي مشروع تريد الأحتفاظ به والعمل عليه فيما بعد، فـ Access يعد برنامج رائع لتجميع المعلومات بداخله ليولد لك قاعدة بيانات ممتازة.
تعرف على أكسس ICDL
هذه هي وأجهة البرنامج يمكنك العمل على قواعد بيانات جاهزة ويمكنك إستيرادها من خلال موقع مايكروسوفت أون لاين ولكن من الضروري أن يكون البرنامج لديك مرخص من الموقع الرسمي لـ Microsoft، ولكن سوف نكون بأضافة قاعدة جديدة كما بالصورة أعلاه، ولكن قبل الدخول نتعرف على قائمة أدوات أكسس بشرح مبسط ومختصر.
قائمة Access تعرف على أكسس ICDL.
1 – الصفحة الرئيسية.
2 – إنشاء.
3 – بيانات خارجية.
4 – أدوات قاعدة البيانات.
5 – ورقة بيانات.
شرح مبسط Access.
كما تعودنا في شرح مبسط لدورة مفاهيم وأساسيات ICDL مثل دروس تعرف على باوربوينت ودرس تعرف على إكسل سوف نتعرف على أداة أكسس المقدمة من شركة مايكروسوفت لشرح بسيط جداً لها، وهو شرح مصور للتعرف على كل قسم بالأدوات المنسدلة والشرح كما عرفنا يكون من خلال أوفيس 2007.
الصفحة الرئيسية تعرف على أكسس ICDL
يمكنك من خلال الصفحة الرئيسية أضافة جدول وهو أهم خيار في البرنامج لأن من خلال الجدول سوف تقوم على العمل بها وأنشاء البيانات الخاصة داخل هذا الجدول، وطريقة عرض ورقة البيانات وطريقة عرض التصميم، وتنسيق الخط والمحاذاة وتغيير الألوان، وخانة الأجماليات، وتدقيق إملائي، وبحث، وقوالب الحقول وتشمل قوالب كثيرة يمكنك أضافتها فى الجدوال.
إنشاء.
من خلال قائمة إنشاء يمكنك أن تقوم بإنشاء قوالب مخصصة مثل إنشاء قالب أتصال مع كتابة البيانات والمعلومات الخاصة بجهة الأتصال، ويمكنك أيضاً تصميم الجدول وأضافة نماذج وعناصر متعددة وإنشاء تقرير مفصل للمعلومات المراد إظهارها بالتقرير، ومن ثم معالج الاستعلامات وتصميم الاستعلامات.
تعرف على أكسس ICDL
بيانات خارجية.
من قائمة بيانات خارجية وهي أسمها موضح بأنه يمكنك إستيراد بيانات أو ملفات خارجية مثل جلب ملف من إكسل وقد تحدثت بها في درس تعرف على إكسل، أو جلب ملف XML، أو جلب ملف جهاز
تعرف على أكسس ICDL
من قاعدة أكسس، أو تصدير لكائن محدد مثل PDF أو XPS أو تصدير للإكسل أو تصدير إلي وورد ويوجد أيضاً جلب من صفحات HTML، وأيضاً جلب من ملف نصي، فهو يقوم بعملية دمج مجلدات من صيغ كثيرة ويقوم بإنشاء قاعدة بيانات ضخمة كما قلت في البداية.
أدوات قاعدة البيانات.
تحتوي قائمة قاعدة البيانات علي Visual Basic وما أدراك ما الفيجوال بيسك هو ( أ ) ( ب ) برمجة سوف أقوم بشرحه قريباً بأذن الله، الوحدات النمطية ( الماكرو ) يمكنك استخدامها لإضافة وظائف
تعرف على أكسس ICDL
إلى قاعدة البيانات وهي لغة برمجمة، وترحيل كافة أجزاء قاعدة البيانات أو بعضها إلي قاعدة بيانات مايكروسوفت من خلال خادم SQL ويمكنك أيضاً تقسيم قاعدة البيانات إلي ملفين يحتوي أحدهما على الجداول ويحتوي الأخر على النماذج.
ورقة بيانات.
يوجد بقسم ورقة بيانات إضافة حقل جديد، وإضافة حقول موجودة مسبقاً وعمود البحث وإدراج عمود جديد، ونوع البيانات إذا كان نص أو رقم أو كائن، والعلاقات يمكنك من خلالها تعريف كيفية
تعرف على أكسس ICDL
أرتباط البيانات الموجودة فى الجداول بعضها ببعض، وأيضاً تبعيات الكائن ويمكنك إظهار البيانات الموجودة فى قاعدة البيانات التي تستخدم الكائن المحدد مثل الاستعلامات التي تحتوي على جداول محددة.
وأخيراً يوجد شرح من موقع شركة مايكروسوفت يمكن ألقاء نظرة عليه.
روابط الشرح من Microsoft
تعرف على أكسس ICDL (الدرس السابع)
إليك فيديو مقدم من قناة “طارق النجار“
بعنوان
“شرح منهج اكسيس Access 2010 المتوافق مع شهادة ICDL V5 و ICDL Teacher”
تعرف على أكسس ICDL
تعرف على أكسس ICDL
