تعرف على إكسل ICDL (الدرس السادس 2022) هو أداة مقدمة من شركة مايكروسوفت ضمن حزمة الأوفيس، يستخدم لإنشاء جداول حسابية وقواعد بيانات للشركات والأفراد، يقوم بعمل المعدلات الحسابية الصعبة فى عمليات الجمع والطرح والقسمة والنسبة المئوية وأضافة نص كتابي أيضاً، فهو مهم
بالنسبة للشركات لعمل جداول رواتب العاملين بداخل الشركة بمستحقات العامل وحساب الراتب الشهري واستقطاع أي مبالغ أخري واضافة أي مبالغ فهو يقوم بعملية حساب أوتماتيكياً ويسهل العمل مع الموظف المختص بذلك، وهذا الدرس تكملة دورة شرح مبسط ICDL.
تعرف على إكسل ICDL
قائمة إكسل.
1 – الصفحة الرئيسية.
2 – إدراج.
3 – تخطيط الصفحة.
4 – صيغ.
5 – بيانات.
6 – مراجعة.
7 – عرض.
شرح أداة الإكسل.
سوف أقوم بشرح مبسط للإكسل كما تعودنا في دروس سابقة فى دورة ICDL مثل درس تعرف على باوربوينت ودرس تعرف على وورد، بشرح مصور وتوضيحي لتقوم بعمل معدلة بسيطة بنفسك وتعرف كيف تستخدم الأداة فى عمليات الجمع والطرح والقسمة والنسبة المئوية، ويتم الشرح من خلال أوفيس 2007.
الصفحة الرئيسية.
يمكنك من خلال الصفحة الرئيسية أضافة نص كتابي لوصف الجدول المراد إنشائه وتنسيق النص واختيار الوان الكتابة والمحاذاه وتكبير وتصغير الخط وإنشاء جداول ومصفوفات وترتيب الجدول من ( أ ) إلي ( ب )
والعكس صحيح، والعمليات الحسابية بالأكسل سهلة للغاية فإذا كان لديك جدول على الوورد ويوجد به أرقام تريد حسابها سريعاً وبطريقة دقيقة يمكنك نسخ الأرقام ولصقها في برنامج الأكسل وفي خلال ثانية سوف يقوم بجمع الأرقام بمجرد الضغط على (جمع تلقائي)، لننظر إلي المثال التالي.
نلاحظ هنا بالصورة أعلاه قمت بأضافة جدول يوجد به عمليات جمع وطرح وقسمة وضرب، وعملية الجمع التلقائي التي ذكرتها في الفقرة السابقة، الأن قم بإنشاء جدول بسيط من قائمة إدراج (أنظر الفقرة التالية).، بعد إضافة الجدول قم بكتابة الأرقام التي تريد عمليات الحساب عليه مثل ما موضح بالصورة السابقة
تعرف على إكسل ICDL
فى الخانة الأولي قمت بكتابة رقم ( 1 ) والخانة الثانية أيضاً قمت بكتابة رقم ( 1 ) وفي الخانة الثالثة قمت بكتابة ( يساوي ) فقم أولاً بكتابة الأرقام فى الخانات ثم على الخانة الثالة قم بإضافة الدالة ( = )
ثم أضغط على الخانة الأولي بالفأرة ومن ثم أكتب دالة ( + ) وقم بالضغط على الخانة الثانية بالفأرة ثم بعد ذلك أضغط على مفتاح الأدخال بلوحة المفاتيح ( أنتر )، سوف ينتج لك الجمع فى الخانة الثالثة. إذا قمت بعد ذلك بالوقوف بالفأرة فوق خانة الجمع ستري الدالة
تعرف على إكسل ICDL
الحسابية بمربع الدالة كما بالصورة السابقة ويبقي على النحو التالي. ( =الجدول3[[#This Row],[عمود2]]+الجدول3[[#This Row],[عمود1]] ) بمعني أنه يقول لك بأن عمود واحد + عمود أثنين يساوي عمود ثلاثة وهو رقم 2.، وطبق نفس الطريقة على باقي العمليات الحسابية مثل الطرح والقسمة والضرب بنفس الطريقة.
تعرف على إكسل ICDL
أما عن الجمع التلقائي قم بأخذ الأرقام المراد جمعها من جدول الوورد كما ذكرت في الفقرة السابقة أو قم بكتابة أى أرقام تريد جمعها بدون جداول أو أي شي فقط سوف تستعمله مثل الحاسبة فقط،
بعد كتابة الأرقام حدد بالفأرة على جميع الأرقام بالنزول لإسفل ومن الضروري أن تحدد على خانة فارغة بأخر التحديد ليتم وضع الجمع بها ثم أضغط على الجمع التلقائي وسوف يظهر لك القيمة فى الخانة الفارغة مثل الصورة السابقة.
تعرف على إكسل ICDL
إدراج.
قائمة الإدراج كما تعودنا في دروس الدورة مثل برنامج الوورد والبوربوينت، يمكنك أضافة صورة وأشكال مخروطية وجداول حسابية مثل الجدول الذي قمت بإنشاءه فى الصورة السابقة، ولكن
بالأكسل يضاف إليه جداول إدراج نسب مئوية بأشكال مختلفة وكثيرة يمكنك أختيار ما تريد، وأيضاً يوجد قائمة خط ثلاثي الأبعاد وقائمة إدراج رموز مثل الوورد.
تخطيط الصفحة.
يمكنك من خلال تخطيط الصفحة أضافة سمات وتغيير الون وإضافة خطوط وتاثيرات وتحديد هوامش للصفحة، وتغيير العرض الطولي وتحويلها إلي عرضي وتغيير حجم الصفحة ويوجد ميزة أيضاً بهذه
تعرف على إكسل ICDL
الصفحة وهي تحديد جزء فقط من الصفحة وطباعتها وليس طباعة الصفحه باكمليها وتنظيم الفواصل وأضافة خلفية لصفحة العمل، أنظر الصورة التالية.
صيغ.
قائمة صيغ يمكنك أضافة دالة مثل، تحويل رقم إلي نص، أزالة كافة الأحرف غير القابلة للطباعة من النص، ارجاع الرمز الرقمي لمجموعة الأحرف الأولي بإحدي السلاسل النصية المستخدمة فى الكمبيوتر
تعرف على إكسل ICDL
وصل عدة سلاسل نصية فى سلسة نصية واحدة.، وأيضاً الجمع التلقائي، ويوجد أيضاً خيارات الحساب وإدارة الأسماء، يمكنك من إدارة الاسماء أنشاء أسم أختصار بديل الدالة ليسهل عليك البحث.
بيانات.
يقدم لك قاعدة بيانات ضخمة يمكنك جلبها من Access أو من الأنترنت مباشرةً أو من جهازك، بعد جلبها يمكنك التعديل عليه كما تشاء تقوم بعملية فرز بتسلسل الأحرف من وترتيب من A و Z والعكس، وأيضاً فصل المحتويات ودمج القيم ويمكنك أيضاً تحدد أعمدة لفحص المحتوي المكرر بداخلها ويمكن أن تقوم بعملية ربط لعدة خانات وحساب كل خانة علي حدي.
مراجعة.
قائمة المراجعة يمكنك من خلالها أن تقوم بالتدقيق الأملائي، وبفتح خانة الأبحاث يمكنك البحث عن المرجع فى القواميس والموسوعات ويوجد أيضاً خدمة الترجمة لإي لغة تريدها، وأضافة تعليق،
وأهم شي بقائمة مراجعة هو أنه يمكنك حماية ملفك وعملك بقل الصفحة برقم سري ولا يستطيع أن يقوم بفتح الملف الإ انت وهذه ميزة مهمة ويمكنك أيضاً مشاركة الصفحة لعدة أشخاص ليقومو بالعمل عليه بنفس الوقت.
عرض.
قائمة العرض وهي معتاده مثل قائمة عرض وورد وباوربوينت يمكنك من خلالها عرض الصفحة قبل الطباعة أو الحفظ وتخطيط الصفحة ومعاينة الفواصل وملئ الصفحة وتكبير وتصغير المحتوي وأظهار خطوط الشبكة يمكنك أن تقوم بأزالة علامة الصح لعرض الصفحة مثل الوورد، أنظر الصورة التالية.
وأخيراً قم بحفظ عملك على برنامج Excel.
تعرف على إكسل ICDL (الدرس السادس 2021)
اليك فيديو مقدم من قناة “Nology – نولوجي“
