قسم الأنترنت

تنظيف البيانات في 4 خطوات

تنظيف البيانات في 4 خطوات ما هو تنظيف البيانات أو تطهير البيانات؟ أبسط تعريف هو أن الأمر كله يتعلق بجعل المعلومات أسهل في الفهم. إنها عملية التأكد من أن البيانات التي نحتفظ بها صحيحة وذات صلة …

ما هو تنظيف البيانات أو تطهير البيانات؟ أبسط تعريف هو أن الأمر كله يتعلق بجعل المعلومات أسهل في الفهم.

تنظيف البيانات في 4 خطوات

إنها عملية التأكد من أن البيانات التي نحتفظ بها صحيحة وذات صلة وكاملة. وهذا يعني إزالة التكرارات غير الضرورية وتحديث السجلات وتحسين الأنظمة التي نستخدمها لجمع البيانات.
كما قد تتخيل ، يمكن أن يكون تنظيف البيانات مهمة ضخمة! هذا هو الحال على الأرجح إذا كنت تدير شركة قائمة ولم تقم بعد بتنظيف مستودعات البيانات الخاصة بك.

ومع ذلك ، لا داعي للقلق. يمكنك تنظيف البيانات يدويًا ، أو حتى أسهل ، يمكنك استخدام برامج تنظيف البيانات مثل WinPure . نهدف إلى جعل عملية التنظيف سريعة ودقيقة وشاملة.
دعنا نلقي نظرة على الخطوات الرئيسية التي تحتاج إلى معرفتها عند تنظيف بيانات شركتك لأول مرة.

1. إزالة كافة التكرارات

البيانات المكررة هي مصدر قلق بالغ بشأن النظافة. كلما قمنا ببناء مستودعات البيانات الخاصة بنا بشكل أكبر ، كان من الصعب اكتشاف المعلومات المكررة.

لبدء إدارة هذا الجانب من بياناتك ، ستحتاج إلى اختيار أداة استيراد. هناك عدد قليل من البيانات ، ولكن الهدف هو تجميع كل مجموعات البيانات الخاصة بك في وحدة واحدة.

بمجرد استيراد البيانات الخاصة بك ، تحتاج إلى إحالة الملفات التي تتقاطع. على سبيل المثال ، قد يكون لديك سجلين للمرضى لنفس الشخص أو العنوان. إذا قمت بالفرز والتصفية حسب الاسم أو رقم سجل المريض ، يمكنك تحديد التكرارات بشكل أسهل.

ومع ذلك ، قد يكون هذا مضيعة للوقت. علاوة على ذلك ، تحتاج إلى التأكد من دمج جميع التفاصيل ذات الصلة في سجل واحد. مرة أخرى ، يمكن أن تساعد بعض الأجنحة في ذلك.

2. تحقق من عدم الاتساق

يعد الاتساق أيضًا مقياسًا أساسيًا في نظافة البيانات. هذا يعني أنك ستحتاج إلى التأكد من أن جميع معلمات التقاط البيانات تعمل من نفس الدليل. على سبيل المثال ، قد يكون لديك بعض البيانات التي تم التقاطها بأحرف كبيرة ، بينما سيكون البعض الآخر بأحرف صغيرة. إذا كانت العبارات أو الوحدات نفسها تفتقد لبعضها البعض بسبب تعارض الحالات ، فأنت بحاجة إلى إنشاء الافتراضي.

يمكن تحقيق هذا تمامًا من خلال الترميز البسيط. ومع ذلك ، كما هو الحال مع أي خطة بيانات مناسبة ، يجب عليك تعيين نموذج واضح مسبقًا. تنظيف البيانات في 4 خطوات

قم بإنشاء معلمات التقاط البيانات أولاً ، ثم ابدأ غربلة المعلومات الأولية لتناسب الفاتورة.

3. املأ الفراغات

قد تبدو البيانات المفقودة وكأنها سيناريو كابوس إذا كان لديك قدر كبير من المعلومات للتعامل معها. ومع ذلك ، قد يكون البدء في تشخيص هذه المشكلة بسيطًا مثل ترتيب خريطة واضحة لمعلمات البيانات التي تحتاجها.

بمجرد ترتيب مجموعة البيانات الكاملة الخاصة بك ومعرفة المعلومات المفقودة على نطاق واسع ، فقد حان الوقت للتحقيق. تنظيف البيانات في 4 خطوات

ربما يكون الأمر محبطًا ، يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب لفقدان البيانات من السجلات. قد لا تكون ذات صلة ، على سبيل المثال. أو ربما لم يتم إدخالها عند نقطة الالتقاط.

سيتطلب هذا تحليلاً أعمق على المدى الطويل. ومع ذلك ، قد لا تحتاج دائمًا إلى جميع الفئات في مجموعة البيانات الخاصة بك. هل هناك أي معلمات يمكنك إزالتها بأمان من عدم الصلة؟ ماذا عن تعيينهم على 0 أو NULL؟

هذا مجال آخر حيث ستساعدك إعادة تخطيط البيانات التفصيلية. مرة أخرى ، يمكن أن يساعدك البرنامج المناسب في معالجة مجموعات البيانات واسعة النطاق بسهولة. تنظيف البيانات في 4 خطوات

4. تطبيع البيانات الخاصة بك

تطبيع أو تحجيم البيانات الخاصة بك يعني جلب جميع المعلمات الخاصة بك إلى نفس المستوى. على الأقل ، هذا يعني أنه يجب عليك فتح توزيع البيانات الخاصة بك لرؤية الصورة الأكبر. تنظيف البيانات في 4 خطوات

قد يعطي توزيع البيانات الحالي أولوية لمعلمة أو اثنتين على أخرى. قد تتعامل مجموعات البيانات الخاصة بك مع معلمة واحدة لها نفس الأولوية كشيء غير ذي صلة على الإطلاق. مع وضع ذلك في الاعتبار ، تحتاج إلى “التراجع” عن هذه التحسينات بشكل مثالي إذا كنت بحاجة إلى تنظيف عميق.

من خلال تنظيف البيانات وإعادة التخطيط ، قد تقرر تبديل الأولويات عندما يتعلق الأمر بالمعلمات. لذلك ، من المنطقي تسوية المجال! البيانات التي تمت تسويتها أسهل بشكل عام في التعامل معها.

في النهاية ، تشبه هذه المرحلة من الإجراءات فك تشابك بياناتك. من الضروري وضع ما تحتاج إلى تنظيفه بحيث يكون مسطحًا ومرئيًا قبل ضبطه. تنظيف البيانات في 4 خطوات

لماذا نستخدم برنامج تطهير البيانات؟

تبدو النقاط المذكورة أعلاه في تنقية البيانات واضحة بما يكفي على السطح. ومع ذلك ، بدون أدوات وبرامج متخصصة ، فإنك تقترب من الكثير من العمل اليدوي.

الطريقة الأكثر فاعلية لإعادة تنظيم بياناتك وتنظيفها هي استخدام برامج رائدة مثل WinPure. تتيح لك منصتنا إمكانية فك التشابك ، وإعادة ترتيب الأولويات ، والتخلص من البيانات ، لتكون جاهزة للنقل إلى نظام واحد موحد.

تنظيف البيانات في 4 خطوات

قناة Ayaz Taher

تنظيف البيانات, الجزء الأول | Data Cleaning, #1

YouTube video

Adham Ahmed

خبير منتجات جوجل لتقديم اى تعليق يرجي التواصل عبر البريد التالي [email protected]
زر الذهاب إلى الأعلى
error: اذا كنت تريد مقالات مجانية لإعاداة الصياغة يوجد في قسم (مقالات مجانية)