العمل الحر

كيف تختار أفضل أداة لإدارة المشاريع

كيف تختار أفضل أداة لإدارة المشاريع هل تخطط لنشر برنامج إدارة المشاريع الرشيقة؟ اقرأ المدونة لتعرف كيف يمكنك اختيار المدونة المناسبة.

كيف تختار أفضل أداة لإدارة المشاريع

ربما تكون أنت وفريقك مشغولين دائمًا بالوفاء بالمواعيد النهائية واستكمال الجداول الزمنية. لكن هل تساءلت يومًا ما إذا كنت أنت والفريق يديرون المهام جيدًا أم لا؟ حسنًا ، في معظم الأحيان ، تفشل المشاريع في الوصول إلى الموعد النهائي بسبب سوء إدارة المهام.

تشير السجلات إلى أن 10٪ من كل دولار يضيع بسبب سوء إدارة المهام. لذلك ، إذا كنت تبحث عن طرق لضمان المزيد من الإنتاجية ، فأنت بحاجة إلى اختيار أداة إدارة المشاريع السريعة المناسبة.

  • أداة إدارة المشاريع الرشيقة ولماذا هي مطلوبة؟

أداة لإدارة المشاريع
أداة لإدارة المشاريع

لا بد أنك سمعت مصطلح “رشيق” عدة مرات. إذن ، ماذا تعني إدارة المشاريع الرشيقة؟ حسنًا ، المرونة هي الجودة التي تساعد الشركات على السير على المسار الصحيح في البيئة المتغيرة ومتطلبات العملاء المتطورة.

بالنسبة لأي عمل تجاري ، من الضروري أن تظل رشيقًا حتى يتمكن من التكيف بسهولة مع متطلبات السوق. وهذا هو سبب أهمية الاستثمار في إدارة المشاريع الرشيقة . عندما تستثمر في أداة إدارة مشروع ، تأكد من أن الأداة التي تختارها تحافظ على سير العمل السريع في الاعتبار.

يمكن أن تكون أدوات مثل KnowYourDay اختيارك المثالي حتى تتمكن من الحصول على أفضل ما في إدارة مشروعك.

الآن ، إذا كنت تتساءل كيف يمكنك اختيار أداة إدارة المشاريع الرشيقة المناسبة ، فأنت في المكان الصحيح. ألق نظرة على النقاط التالية لمعرفة المزيد.

  • إلغاء المهام اليدوية

أكبر سبب للاستثمار في أدوات إدارة المشاريع الرشيقة هو التخلص من المهام اليدوية. بينما يعتني البرنامج بالأجزاء الحاسمة من المشاريع بما في ذلك المراقبة وإعداد التقارير والإدارة ، يمكنك استخدام نفس الوقت والجهد والموارد لشيء أكثر أهمية.

سيساعدك البرنامج الآلي الكامل على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد بينما ستوفر لك لوحة القيادة البديهية عرضًا لجميع المشاريع في نفس الوقت جنبًا إلى جنب مع المهام الفردية. يمكنك مشاهدة المتصلين في الوقت الفعلي وحالة تقدم المهام.

  • التعاون والتواصل

في الوقت الحالي ، عندما يكون العمل عن بُعد هو الاتجاه السائد ، يعد التعاون والتواصل من الأجزاء المهمة التي يجب عليك البحث عنها عند اختيار إدارة المشروع أيضًا. يجب أن يكون جميع أعضاء الفريق في الحلقة أثناء اتخاذ القرارات الحاسمة ، ويمكن للفريق العمل بأكثر الطرق تعاونًا حتى عندما يكون أعضاء الفريق في أركان مختلفة من العالم.

تأتي معظم الأدوات مع متتبع للوقت للموظفين والذي سيساعدك على تحديد كيفية أداء الفريق بالإضافة إلى الجهود الفردية. سيساعدك هذا في تحديد الأماكن التي تحتاج إلى ارتجال أيضًا.

  • تتبع التقدم المحرز في مشاريع متعددة

قد يكون العمل التجاري يعمل في مشاريع مختلفة. الميزة الرئيسية التي يجب أن يتمتع بها برنامج إدارة المشاريع هي تتبع تقدم المشاريع في لمحة. يجب أن يأتي البرنامج بلوحة معلومات بديهية تساعدك على معرفة مدى تقدم المشاريع والمهام التي تم إنجازها.

  • سهولة الاستعمال

سيساعدك اختيار أداة إدارة المشروع في الحصول على سهولة أكبر في الاستخدام. أنت بالتأكيد لا تريد أن تنفق الجهود والموارد فقط في المراقبة. إذا كان البرنامج الذي تختاره معقدًا للفهم ، فلن يكون ذا فائدة. اختر الذي يأتي مع واجهة مستخدم سهلة. لن تحتاج إلى أي معرفة بالترميز أو الجوانب الفنية لنشر البرنامج وإدارته.

أداة لإدارة المشاريع
أداة لإدارة المشاريع
  • تحليل الذكاء الاصطناعي

مع مرور الوقت ، أصبح من الضروري الحصول على أتمتة كاملة في مهامك. هذا هو السبب في الاستثمار في الأداة التي تأتي مع تكامل الذكاء الاصطناعي. بينما يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل نمط كل مشروع وكيف تتصرف الموارد ، فإنه سيساعدك في التنبؤ بالميزانية والجدول الزمني للمشاريع المستقبلية.

سيكون من الأسهل بالنسبة لك تحديد الجدول الزمني والتعامل مع العملاء عندما يكون لديك توقع للمشاريع بالفعل.

  • المرونة

يمكن أن يتغير الوضع في عملك مع مرور الوقت. يمكنك التوسع والحصول على قوة عاملة عن بعد أو يمكنك إضافة المزيد من المشاريع والأقسام. على أي حال ، تأكد من اختيار البرنامج الذي يتسم بالمرونة والرشاقة بحيث يمكنك تقديم أقصى إنتاجية مع التكيف بسرعة مع التغييرات.

لذا ، الآن كما تعلم كيف يمكنك اختيار برنامج إدارة المشاريع الرشيقة ، لا تضيع الوقت. اختر الحق واضبط الكرة تتدحرج.

قناة غريب الشيخ || Ghareeb Elshaikh

Adham Ahmed

خبير منتجات جوجل لتقديم اى تعليق يرجي التواصل عبر البريد التالي pc@pcegy.com
زر الذهاب إلى الأعلى
error: اذا كنت تريد مقالات مجانية لإعاداة الصياغة يوجد في قسم (مقالات مجانية)