العمل الحر

7 طرق لتقليل تكاليف الموارد للشركات

7 طرق لتقليل تكاليف الموارد للشركات إن أغلى أصول شركتك ليس أحدث التقنيات أو الملكية الفكرية أو البنية التحتية. إنها القوة العاملة الخاصة بك التي بدونها ، لن تضيف أي من هذه الأصول ، كما ذكرنا سابقًا ، قيمة إلى عملك.

7 طرق لتقليل تكاليف الموارد للشركات

اليوم ، غالبًا ما يدير معظم قادة الأعمال سباقات بدوام كامل ، في محاولة لمواكبة متطلبات العمل اليومية. غالبًا ما يكون رأس مال القوى العاملة ، وهو مورد أساسي تتطلبه الشركة لاتخاذ الخطوة التالية في النمو والابتكار ، غير مستغل أو يعمل فوق طاقته.

تكاليف الموارد للشركات
تكاليف الموارد للشركات

القوة العاملة الخاصة بك هي أيضًا أهم استثمار تتكبده الشركة. لذلك ، فإن الاستخدام الفعال والفعال لمواردك النادرة سيساعد في تحقيق استدامة الأعمال والإنتاجية.

يمكن أن يساعد تخطيط قدرة الموارد الشركات على استخدام موارد عالمية فعالة من حيث التكلفة دون المساس بالجودة. لذلك ، فإن الخطوة الأولى نحو تقليل تكاليف الموارد الخاصة بك هي استبدال الأدوات القديمة بأداة إدارة الموارد. قبل الخوض في التفاصيل ، دعونا نفهم الأساسيات بشكل صحيح!

ما هو تخطيط قدرة الموارد؟

إنها تتنبأ بالفجوة بين القدرة والطلب على الموارد ، وخطة عمل لسد هذه الفجوة. يحدد تخطيط القدرات مدى قدرة المنظمة واستعدادها لتلبية الاحتياجات المستقبلية دون التأثير على كفاءتها.

إليك كيف يساعد تخطيط سعة الموارد في تقليل التكاليف:

  • التوقعات وسد فجوة المهارات: 

ستطلق الثورة الصناعية الرابعة 133 مليون دور جديد بحلول عام 2022. ستظهر فئات جديدة من الوظائف وتحل محل الوظائف الحالية جزئيًا أو كليًا. إلى جانب الوظائف الجديدة ، سيكون الطلب على المهارات الجديدة أيضًا مترادفًا. في دراسة أجراها المنتدى الاقتصادي العالمي ، سيحتاج 54٪ من جميع الموظفين إلى إعادة مهاراتهم بحلول عام 2022. لذلك ، لن يمتلك أكثر من نصف الموظفين المهارات اللازمة لتولي هذه الأدوار.

 

تحتاج الشركات إلى حل قوي يساعد في التنبؤ بنقص المهارات وسد فجوة المهارات بشكل استباقي. تساعد أداة تخطيط السعة في تحديد النقص في المهارات في وقت مبكر. عندها فقط يمكن تطبيق علاجات توفير الموارد المناسبة مثل التدريب أو تحسين وقت البدلاء أو توظيف قوة عاملة طارئة.

  • تعظيم الاستفادة من الفوترة

في معظم الأعمال ، تمر السعة الزائدة للموارد دون أن يلاحظها أحد ، وبالتالي تضيع في الأنشطة غير القابلة للفوترة. ينطبق هذا بشكل خاص على مؤسسات المصفوفة ، حيث يتغير الطلب على الموارد باستمرار. يمكن أن يكون برنامج إدارة الموارد الذكي الذي يعمل على أتمتة التنبؤ في الوقت الفعلي لاستخدام الموارد بمثابة نعمة توفير.

يمكن تحقيق الاستخدام القابل للفوترة ، وهو مؤشر أداء رئيسي يستخدم لقياس الإنتاجية والاستدامة ، من خلال خطة قدرة الموارد. إنه يوفر تبصرًا في الموارد الزائدة التي يمكن أن تذهب سدى ولا تدر عائدًا.

تكاليف الموارد للشركات
تكاليف الموارد للشركات

تساعد هذه التوقعات في تعبئة التجاوزات من المهام غير القابلة للفوترة أو ذات الأولوية المنخفضة إلى المهام القابلة للفوترة أو المهام ذات الأولوية العالية. إلى جانب ذلك ، فإن التدابير العلاجية مثل تطوير الجداول الزمنية لمشروع g ، أو إعادة توزيع الموارد عبر الأقسام ، أو بيع السعة الزائدة ستضمن أقصى استخدام للفوترة.

  • التخصيص الكفء للموارد

في كثير من الأحيان ، لا يترك للمديرين أي خيار سوى تخصيص العمال للمشاريع في اللحظة الأخيرة. وفي أغلب الأحيان ، يفتقر هؤلاء الموظفون إلى المهارات أو التوافر أو معدل التكلفة الذي يتماشى مع خطة المشروع.

 

يؤدي هذا التخصيص غير المشروع للموارد إلى تجاوزات في الوقت والميزانية ويؤدي في النهاية إلى إخراج المشاريع عن المسار. تعد الرؤية الشرطية للموارد أحد المساهمين المهمين في تخصيص الموارد غير الفعال. ما لا يمكنك رؤيته لا يمكن تعقبه ، بعد كل شيء.

تساعد رؤية الموارد على مستوى المؤسسة في نشر الموظفين بالمهارات المناسبة والتكلفة. عندها فقط ، يمكن أن ينتهي المشروع في غضون الوقت والتكلفة المحددين في الميزانية. بناءً على المهارات والمؤهلات والخبرة والموقع ومعدل التكلفة ومعايير الاختيار الأخرى ، يمكن تخصيص الموارد المختصة. يمكن لخطة قدرة الموارد أن تساعد الشركات على استخدام أفضل طريقة مرئية بدلاً من النهج الأول المرئي.

  • التنبؤ بفرص خط الأنابيب

 بمجرد الانتهاء من تنفيذ مشاريع متعددة بنجاح ، فإن العثور على المهارة المناسبة في الوقت المناسب أمر بالغ الأهمية. يلوح في الأفق عدم اليقين بشأن العثور على العدد الدقيق للموظفين المهرة.

في الساعة الحادية عشرة ، غالبًا ما تؤدي عمليات التوظيف المتسرعة أو الإفراط في تخصيص العمل إلى انخفاض الإنتاجية وإرهاق الموظفين . لمنع التدريبات في اللحظة الأخيرة لتخصيص الموارد ، يساعد تخطيط سعة الموارد مقابل مشاريع خطوط الأنابيب.

باستخدام أداة تخطيط قدرة الموارد ، يمكن لفريق المبيعات التنبؤ بمتطلبات الموارد وتقديرها في مستوى الفرصة / خط الأنابيب. وفقًا لذلك ، يمكن تطبيق مصححات الدورة التدريبية مثل التدريب أو قرارات التوظيف لضمان وجود مجموعة موارد ماهرة ومتوازنة على النحو الأمثل. وبالتالي ، سيكون لدى فريق تسليم المشروع الموارد المناسبة والجاهزة لتولي المهام في الوقت المناسب. 

  • تقليل وقت العمل إلى الحد الأدنى

حساب وقت المقعد للوقت غير القابل للفوترة عندما لا يكون المورد نشطًا في مهمة خاصة بالعميل ، وبالتالي لا يدر إيرادات.

وهو ينبع من هوامش منخفضة للمشروع ، أو تأخيرات غير متوقعة ، أو تخصيص موارد غير فعال. التبصر في الوظائف الشاغرة في المشروع في المستقبل وتحديد الموارد التي ستكون على مقاعد البدلاء يمكن أن يقلل من وقت العمل.

تتيح أداة تخطيط قدرة الموارد التبصر في احتياجات الموارد المستقبلية والموظفين على مقاعد البدلاء. إلى جانب ذلك ، يمكن لمدير الموارد مزج الموظفين المتاحين ومطابقتهم مع الوظائف الشاغرة في المشروع.

قد تكون هناك حالات قد يفتقر فيها المورد المتاح إلى المهارة اللازمة للقيام بالمهمة. يساعد تخطيط القدرات في التدريب المتقاطع لهم مسبقًا لتجنب تكاليف التوظيف / الفصل السريع في اللحظة الأخيرة.

الوجبات الجاهزة

تستدعي الأوقات اليائسة (ليس من الضروري دائمًا) اتخاذ إجراءات يائسة. خاصة اليوم ، عندما يكون لدى الشركات خيار التنبؤ بالمتطلبات المستقبلية من الموارد ولديها رؤية بزاوية 360 درجة للموارد لتتناسب مع تلك المطالب. باستخدام خطة مناسبة لقدرة الموارد ، يمكن للشركات الحد من تكاليف الموارد والاستمرار في خضم عدم اليقين الاقتصادي.

تقوم خطة السعة بكل ذلك من خلال التنبؤ باستخدامات الموارد المختلفة ، والوظائف الشاغرة في المشروع ، والأعضاء الذين تم اختبارهم. بناءً على الإجراءات التصحيحية مثل التدريب والتوظيف وبناء قوة عاملة حسب الطلب يمكن تطبيقها لتقليل تكاليف الموارد.

قناة ARAM TV – آرام تي في

Adham Ahmed

خبير منتجات جوجل لتقديم اى تعليق يرجي التواصل عبر البريد التالي pc@pcegy.com
زر الذهاب إلى الأعلى
error: اذا كنت تريد مقالات مجانية لإعاداة الصياغة يوجد في قسم (مقالات مجانية)